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人氣:408
臣德 - 大家一起寫日誌 | 2015-05-24 | 人氣:408

~~~05:15 紪上念誦地藏經 聽經者:臣德、潘姐、臣大、臣雅、臣度
06:20 整理環境

08:20 晨會

08:50 臣簧場勘國父紀念館

06:30 臣大、佳宣準備豆子飯食材

07:45 臣本送來四季豆

09:00 臣龍、臣法、臣柏清洗龍王池

10:00 禪館內外環境維護

10:20 臣緻到虎尾影印邀請函
10:30 磚塊送達紪上 臣柏 臣龍 臣法 臣德 臣本  律心律志 幫忙整理般至地藏亭旁

10:50 虎尾家長帶孩子來索取3張龍王盃著色圖

13:00 臣大、佳宣備豆子飯

18:10 臣大、尚竹包裝花生

19:20 臣大備水果

22:20 換果(臣大、臣德)

23:05 浴佛(慶賀釋迦摩尼佛聖誕) 參與人員:紪上、師母、臣柏、臣龍、臣雅、臣緻、臣淨、臣法、臣德、臣度

 

 

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追蹤討論事項:

1.(第二階段進行中)金剛禪拳優質班翻譯文稿:  (2)臣度順稿臣簧配合。
   第二階段:順稿(1修)-5/11臣度接手(已完成40%)-5/29前完成

   第三階段:定稿(切段落完修)、第四階段:送審

 

2.(5/24場勘,規劃彙整中)打禪於拳5/30行程與後續處理方式、模擬一個小時能給別人甚麼。

    第二階段(辦法):企劃草案-提出方式、辦法(人員分工、聯繫銜接)(網站活動看板文案臣簧提供-臣緻編排)
    第三階段:統籌細則公告、第四階段:活動圓滿。

     進度:活動當日流程企劃由臣簧場勘後於5/25完成最終企劃、人數追蹤(一台遊覽車最適人數為40人),最多報名人數:40人,報名截止日5/27,進行保險;報名費用金額回報。

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5/24討論:

律心律志:先前聯繫北部場地等資訊是否有提供臣簧,使場勘後能有效完成規劃。

臣緻:企劃與專案執行應互相配合,企劃提供場勘應注意部分,專案執行者依現場狀況視察調整。先前凃醫師制定的活動工作守則可參考依循擬企劃,好的架構內容要沿用。

臣德:針對本案,臣度彙整與提供臣簧場勘提醒事項,並建立制式化項目表單,納入往後企劃,供專案執行場勘準則。

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5/23討論:

參加費用:以共同分攤此次活動經費來訂。臣簧先以報名費用500元多退少補方案與拳友教練溝通後定案

臣玉建議:因已訂車,盡量邀約讓禪拳班參與,若有拳友想參加但費用考量可再溝通了解。

臣雅:拳友立場邀約考慮責任擔保問題,須以協會立場邀約活動。臣玉:絕對以協會立場邀約,說明讓外部人放心全面了解活動

臣雅:活動目的的前後說詞不一,往後應確定目的與對外說詞後再統一邀約。

臣淨:玉簧雅緻活動承辦人應正式邀約,包含活動內容說明、保險等,行程讓參與人能放心安心。

統一說詞目前版本(對寶懺的說法)對目前協會前往北部推動還不甚適當;打禪於拳的活動方式往後為生活禪說的推動方式,往後繼續做細部規劃。

獻拳廟方:覺修堂

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3.(待施工) 國子監搭建:第四階段(龍王橋布幔)、第五階段(進入國子監搭設)

   方式:1.龍王橋布幔設計及搭設、2.國子監搭設何時動工(天況佳時鐵工施工)
    
4.(進行中)禪泉特約記者招募,再邀約2位記者
方式:互相交流       

辦法:1.臣簧找時間邀約拳友 2.臣度開line禪泉聊天室邀約

           3.0530打禪於拳的遊覽車坐車時間,可把握機會多與拳友交流。 

 

5.(進行邀約拜訪、資料收集)夏令營進度:安排活動內容(持續拜訪社區)、相關營隊資料收集(做報名簡章與募款企劃修整)以及人力招募中,預計下周5/29完成活動內容設計

臣玉:若招募企畫書出來可分頭募款,義工部分亦可協助。

 
6.(進行中)為提升會議品質及效能,制訂統一會議議程,以裨益專案順利進行。
方法:1.臣度彙整會議議事規則與流程 2.臣雅彙整會議禮儀 3.臣度總彙整後若需討論於晨會提出。

 

7.(規劃中-仍待支援)5/30著色稿評審,尋求志工協助(臣緻)

方式:1.5/27-29 進行初審 (臣雅負責,請求一位協助與臣雅配合).

           2.5/30 評審作業,所需志工3人,服務時間:14:00-16:00 (需會電腦),建立審查資料。

辦法:請大家協助詢問人力。

 

8.(提醒)龍華茶會舊旗幟未達7成,請持續邀約。

臣度:放置龍華茶會招募DM於禪館,供人參閱。律心律志:現有招募DM的項目須調整或刪除後再公開。

臣緻:1.請常住人員帶頭作用,舊旗幟努力邀約,請臣揚協助聯繫負責邀約的門生,提醒回報期限。 

            2.可對外公告龍華茶會活動資訊,歡迎大家共襄盛舉。(請臣度彙整宣傳內容經臣緻確認再對外禪館Line宣傳)

            3.新會員制度可搭配十齋茶、龍船邀約,循序漸進,視情況做邀約。