清心小語
每個起心依四維而起,每個念頭依八德論順序。

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臣德 - 審閱區 | 2017-05-16 | 人氣:288

與老百姓溝通的專業

 

最近幾個週一晚上,我會招集四位碩士一年級的同學討論計畫,也算是另外一項功課。我們的活動目標很簡單:要設計一種向社會說明專利專業知識的方法,例如我們規劃在10分鐘內,要說明企業為何需要做專利檢索與分析,這是一項被專利研究視為是核心的專業工作,需要相當程度的知識。說明的目標群眾是一般民眾,他們可能都聽過專利這個名詞,但可能只是模糊的印象。

討論的過程很有趣,有些同學要假裝一般民眾。這種角色扮演的戲碼在實作課程中很受歡迎,但通常要求學生扮演公司的高階主管、工程師、業務人員等等,這些都是具有特定專業的人士,要擺出專業人士的模樣,通常難不倒同學。素人、平民百姓、僅僅是具有一般知識水準的人,要扮演這些角色,如何模擬對應的心智活動,反而很困難。

這種要求是有必要的,因為論述的內容極具專業,而聽眾在缺乏相關背景知識下,很難理解這些專業內容。然而,在今日的企業經營環境中,又不得不想盡辦法讓非專業者聽得懂專業者的語言。在工作團隊中,不論老師或是學生,都是長期學習特定專業知識的人,慢慢的習慣以專業術語溝通,而形成了專業人士間的特殊對話方式。因此,分出了圈內人與圈外人,或是內行人與外行人,彼此之間不溝通,就會有語言上的障礙。這可能是知識高度發展的必然趨勢,在日益專精的術語世界,資訊交流的效率高,知識累積的速度快,但也可能築起了象牙塔的高牆,使外人難窺究竟。

難得有這樣的要求,工作團隊要打破這堵高牆,讓圈外人了解象牙塔的知識。通常團隊的工作狀況是這樣:有同學被要求扮演一般民眾,要提出他們的疑惑,並模擬非專業者的資訊接收與資訊理解狀況,不斷的向專業者提問;扮演解說的同學要設計很「平民化」的內容,包括論述觀點的順序安排、用字遣詞、文字及語調的張力、如何牽引聽者的注意力,其中還要加入有趣與新奇的要素,以提高聽者的持續力。通常前兩個步驟要反覆進行好多次,才有一些成果。這有點像是,想盡辦法讓毫無專業知識的人,在其腦中建立起第一筆專業知識。第一次的10分鐘內容,大約花費了超過50個人工小時,這讓大家深深認識到:不是每個人都知道你在說什麼。

這樣的工作過程讓大家感受到,與非專業者溝通好像比學習專業知識要困難許多。事後,同學告訴我,如果沒有這樣的經驗,往後有機會向一般民眾論述專業知識時,還不知道如何開口。這種狀況似乎不是特例,而是在專業時代可預見的通例。常聽到「要尊重專業」,似乎只有專家能聽得懂專家的話,如何要求聽不懂的社會大眾尊重專業。

這種角色扮演模擬的活動很有教育的功能,能讓專業者保持同理心,有耐性與創造力,積極尋求良好的溝通模式與論述方式。有了良好的論述,讓更多的人能理解這些專業知識,才能夠積極的展現專業知識的普世價值。