乙未年龍華茶會籌備第二次會前會

時間：2015/2/3(農曆12/15)下午4點30   出席人員：紪上、玉簧緻度大剛德潘姐（9人）

推選今日主席：臣緻4票、臣簧4票、臣玉3票、臣剛2。由臣簧擔任

司儀：臣緻。   主席：臣簧 。 紀錄：臣度

臺、報告事項

   一、主席報告：感謝大家出席，大家一起來讓事情順利。

   二、與會人員介紹

總召開丹請假

常住代表：臣緻、臣簧、臣度、臣大、臣德、潘姐

總召推派代表：臣玉、臣剛

• 進度報告

     臣玉:目前招募委員14位，擲杯所得參閱第二張表格

• 討論事項

1. 紫上建議：請大家仔細看完「乙未年龍華茶會流程」後有問題或建議可寫於日誌或太子元帥line上。
2. 建立回報系統

             臣簧建議:將資料回報於網路上

             紪上附議：官網可開闢一個臣玉專欄，大家可將資料貼在上面，就可都知道了。

             大家決議：也可於官網日誌下的討論區公布回報進度。

              紫上另建議：也可開一網頁公布本次委員名字及照片。

• 臨時動議:

伍、主席結論:

感謝大家來開會，希望大家把流程細心看過，有任何問題在農曆1/15日前補充元帥line上或跟總召討論，回報系統請大家力挺臣玉師姐，主動回報。

下次會議時間1/15（正式成立籌備會、邀請委員參與）

下次主席：

• 紀錄複誦：

柒、紪上：

1. 落實回報系統，日誌的記載需有精選，大家把精髓拿出來，玉簧雅緻的任何事情都跟你有關係、有深深的關係，大家才能互助。
2. 養成問彼此知不知道現在進行的進度，不讓對方處在尷尬的未知中，龍華茶會的事情未來也會在官網陸續公布。
3. 大家開會中決議的事情都跟大家有關係，所以一定要跟大家說，相招大家一起做。

捌、散會：

紀錄核定，簽名：