~~05:30 紪上念誦地藏經 聽經者:臣大、臣德、潘姐
06:20 整理環境
09:30 晨會
15:30臣雅電聯臣法(活動當天餐點) 臣柏(搭天台) 臣嵐 臣玉(大小龍船)各預算抓出已備明天開會提報
16:00臣雅以電聯以及傳賴方式將新旗舊旗招募標準以及統一說詞通知門生招募旗子事宜聯絡到的有:臣玉 臣柏 臣剛 臣點 臣龍 臣座 臣清 臣揚
17:10臣簧提報旗子招募人以及邀約參與龍華茶會會議人員:羅永明、許惠雯、黃寶錦、臣發、張瑞美、許美有、鄭賢宗、臣本、確定參與者:鄭賢宗、黃寶錦、許惠雯
19:30臣緻旗子召募DM修整、邀請函製作
追蹤討論事項:
1.(階段性完成)臣雅先完成翻譯,交由臣簧先行順稿,臣德協助順稿(三天內完成)。
2.(進行中)打禪於拳的行程與後續處理方式、模擬一個小時能給別人甚麼。
目前進度:預計:臣簧今將個人場景完成與教練進一步連繫
建議:能親自拜訪教練與拳友綜合大家意見
3.(階段完成)國子監搭建:
進度報告: 1(已完成).前門籬笆5/3完成前門周邊完成,
2.(已完成)後門籬笆預計5/4日施工。
3.(周末商議)大門鐵門架構待克服。
4.(待完成)龍王橋布幔
5進入國子監搭設
4.(完成)製作南無地藏王菩薩(反光)貼紙
第二階段:(待完成)反光貼紙設計並發包印製。臣緻5/8發包,30張。
5.(延長至5/9二次呈報告)3/8彙整資料、活動建議及改善方式成冊交給總務備存。 (廣邀參與此次的兄弟姊妹及拳友給我們改善的建議及提醒事項)
6.(進行中-慶安宮農曆3/22(國曆5/10日母親節)請值日生持續公告並邀約門生,臣簧與拳友聯繫,8點20分集合,8點50出發,服裝:白衣白褲
7.(追蹤中)每2個星期邀約兄弟姊妹一同來參與晨會。(可對外邀約,明日5/9龍華茶會會議後與兄弟姊妹商討哪一天開始進行)
8.(追蹤中)搭設龍華茶會天台,路權申請。
9.(進行中)龍華茶會已近,倒數37天,建議每週開立一次龍華茶會專案會議,訂立出每階段完成進度。
-專案會議已納入時程規劃,依時程進行會議。
10.(待完成)禪泉特約記者招募,臣簧續與寶錦大姊聯繫
11.(追蹤中)每2個星期邀約兄弟姊妹一同來參與晨會。(可對外邀約,明日5/9龍華茶會會議後與兄弟姊妹商討哪一天開始進行)
12.(已完成初稿)龍華茶會旗子招募事宜(說詞分享、DM完成)
13.(已完成)龍華茶會旗子招募事宜(說詞分享、DM完成);通知門生今年旗子相關事宜(臣揚統籌)
14.(已完成)臣雅聯繫與統計門生所提報可邀約的人員名單,並邀其參加5/9下午2點會議,相關人員提報會議資料。
旗子:統一說詞、邀旗辦法、預期招募幾枝旗幟(總召、總幹事)、十齋茶(臣簧)、龍船(臣嵐、臣玉)、餐點(臣法)
天台(臣柏)、比賽活動預算(臣緻)